Datové schránky
Datové schránky jsou zavedeny zákonem 300/2008 Sb. pro všechny významné právnické subjekty. Zde je třeba uvědomit si nevyhnutelnost používání datové schránky a z toho vyplývající používání elektronických originálů dokumentů. V současné době napomohly elektronizaci procesů a komplexnímu řízení procesů, dovolují realizovat celé řízení procesů elektronickou cestou pomocí běžně používaných technologií.
Dokument doručený do datové schránky je třeba dále zpracovat a to je možné dvěma způsoby: buď jej vytisknout a zpracovat méně efektivně podle stávajících zvyklostí, nebo jej uložit na disk počítače a dále zpracovávat v elektronické podobě. Podobně dokument, který má být odeslán pomocí datové schránky musí být nejdříve zpracován v elektronickém tvaru na počítači, potom uložen do datové schránky odeslán. K tomu všemu je vhodné mít předem vypracované postupy ve formě procesů a formulářů a nejefektivnější je zpracování všech dokumentů v elektronickém tvaru.
A v tom Vám může být nápomocna naše firma, dlouhodobě se zabývající vnitřními procesy v organizacích i podnicích a jejich elektronizací.
Po zavedení obsluhy datových schránek sami poznáte, že techniku formulářů, použitou s datovými schránkami je možno využít nejen ke sledování a řízení toku dokumentů, ale také ke sledování provádění všech procesů nebo pracovního toku hmotných procesů.
Změny vyvolané použitím datových schránek a datové komunikace všeobecně budou také znamenat podstatné zjednodušení administrativy, zpřehlednění a zrychlení procesů a zvýšení efektivity práce u těch podniků a organizací, které dokáží této příležitostí využít.
Co Vám přineseme s datovými schránkami?
- pochopení datových schránek jako příležitosti a ne jako hrozby a získání poznatků, jak využít elektronizace firemních procesů jako konkurenční výhody
- pochopení, že datová schránka je pouze komunikační kanál a bez dalšího elektronického zpracování datových zpráv může být vnímána pouze jako nutné zlo
- možnost použití stejné technologie formulářů také pro elektronizaci procesů a tím rozšíření efektivního elektronického přenosu dat na celou organizaci
- urychlení procesů, získání centrálního přehledu o stavu vyřizování jednotlivých případů a jistotu striktního dodržení pravidel