Elektronizace procesů
V současné době jsou zaváděny Datové schránky dané zákonem 300/2009 Sb., což představuje datovou komunikaci mezi orgány veřejné moci a organizacemi, tedy komunikaci vnější. A zde se naskýtá jedinečná možnost rozšířit tuto elektronickou komunikaci i na procesy vnitřní. Jinými slovy rozšířit tuto povinně danou elektronizaci a využít ji i ke zdokonalení vnitřních procesů probíhajících v organizaci. Mimo jiné je tento typ datové komunikace pomocí formulářů využíván také při administrování žádostí o dotace z fondů EU.
Elektronizce procesů je významná nejen tím, že pracuje bez papírů, ale zejména tím, že získané informace ukládá strukturovaně do databází a dovoluje tak získávat informace o stavu procesů. To umožňuje dosažení mnohem vyšších cílů, než jen pouhou náhradu papíru elektronikou a sice možnost okamžitého sledování a řízení procesů v reálném čase, což dosud nebylo možné.
Pro každou akci (žádost, smlouvu, fakturu, zakázku, výrobní dávku atd.) je založen samostatný formulář, který se postupně elektronicky posouvá k pracovníkům zodpovědným za provádění jednotlivých operací. Podle stavu vyplnění formuláře je pak možno přesně sledovat průběh celého procesu a plnění předepsaných operací .
Nabízíme Vám naše služby jako firma, dlouhodobě se zabývající vnitřními procesy v organizacích a podnicích a jejich elektronizací.
Při elektronickém sledování a řízení procesů používáme nejdříve pro jejich analýzu software ARIS Toolset, procesy popisujeme a zobrazujeme v organizačním systému qARIS a jejich sledování provádíme pomocí formulářového řešení. Spojením technologií ARIS Toolset a formulářů tak vznikl další vyšší stupeň řízení procesů (workflow).
Co Vám přineseme s elektronizací procesů?
- možnost sledovat tyto procesy v reálném čase
- vysokou rychlost přenášení informací o průběhu procesů a to elektronickou cestou na rozdíl od stávající cesty pomocí papírových dokumentů a záznamů
- možnost sledovat provoz v organizaci s její pracovní tok v celém rozsahu v důsledku pokroku ve vývoji informačních technologií