Výběr informačního systému
Informační systém je jedním z nejdůležitějších článků integrovaného systému, je také zdrojem dat pro analýzu podnikání. Zpravidla je zajišťován dodavatelsky a musí být zajišťován od více dodavatelů, protože žádný z nich nedokáže obsáhnout všechny podnikové činnosti. Je proto účelné celý informační systém rozdělit jednak na centrální část, která zpracovává v reálném čase základní podnikové činnosti (prodej, skladování, ekonomika, práce a mzdy) a části specializované, které jsou připojeny off-line.
K vzájemnému provázání s ostatními prvky integrovaného systému se velmi dobře hodí procesní model vytvořený pomocí ARIS Toolsetu a to dvěma způsoby:
- pokud se dodávka nového informačního systému teprve připravuje, je možno procesní model použít k vytvoření zadání pro dodavatele, jejich výběru a posléze k přejímání dodávky a nastavení (parametrizaci) informačního systému. Pro tyto účely byl také ARIS Toolset původně vytvořen.
- pokud je informační systém již instalován, pak je možno připojit jej k procesnímu modelu a vyvolávat jeho funkce přímo z pracovního prostředí Intranetu
Při zavádění informačního systému je třeba dodržovat jasný postup (nejlépe podle ISO 9000-3), ve kterém jsou popsány jednotlivé fáze zavádění a také konfigurační řízení. V zásadě lze říci, že napřed by měly být vykonány všechny organizační činnosti (restrukturalizace, zavedení systému jakosti atd.) a teprve potom by měl být zaváděn nebo upravován informační systém. Jiný postup vede ke zbytečným komplikacím.
Jako službu organizujeme dodávání libovolného informačního systému na straně zákazníka a to tak, že nejdříve sestavíme zadání pro informační systém, pak provedeme výběr vhodného dodavatele a dále zajišťujeme řízení celého procesu zavádění a dodávání informačního systému.
Co Vám přineseme s dobře vybraným a zavedeným informačním systémem?
- zvýšení úrovně řízení Vaší organizace
- data pro analýzy potřebné pro ISO 9000