Procesní modelování
Pro znázornění podnikových procesů a jejich složitých vazeb je nezbytné využít grafické metody a její zpracování na počítači. Jako podklad pro analýzy procesů a produktů je však nestačí pouhý obrázek, ale je třeba použít t.zv. databázovou grafiku , kdy všechny grafické objekty jsou uloženy v databázi a jsou základem pro následné zpracování analýz. K tomu používáme softwarový nástroj pro modelování ARIS Toolset , který je v současné době celosvětově nejrozšířenějším produktem ve své kategorii. Prozatím byl využíván především pro návrh složitých informačních systémů, ale s příchodem nových verzí norem řízení jakosti ISO 9000 se otevírá další velká oblast jeho použití.
ARIS Toolset je rodina profesionálních nástrojů, které efektivně podporují tvorbu a analýzu modelových podnikových procesů. Obsahuje jak modul pro rychlý start procesní orientace podniku tak i nástroj pro modelování a správu rozsáhlých procesů. Dále pak modul pro dynamickou analýzu a simulaci podnikových procesů a modul pro analýzu procesních nákladů. Obsahuje také komponentu pro používání vytvořených procesních modelů v prostředí Internetu i Intranetu a to otevírá zcela nové možnosti pro řízení procesů (workflow) v reálném čase.
V systému qARIS je tak možno vytvořit a používat řízené dokumenty ve třech stylech:
- textovém
- databázovém
- síťovém
Dokumenty mohou být zpracovány ve čtyřech úrovních podrobnosti:
- organizace (podniku)
- procesů
- činností
- událostí
Pro některá odvětví jsou vytvořeny vzorové modely, stejně tak pro systémy jakosti, životního prostředí a bezpečnosti. Jejich použitím se značně zkracují doby potřebné pro zavádění.
Správný nástroj k provádění změn v podniku
ARIS-Toolset má vedoucí postavení na trhu systémů pro vytváření podnikových modelů, které zobrazují přehledně a jednotně všechny aspekty vašeho podniku. Na základě strategických cílů podniku můžete za pomoci nástrojů ARIS detailně modelovat, optimalizovat, hodnotit a dokumentovat chod vaší organizace a z toho odvodit požadavky na podnikové procesy a související informační systémy.
ARIS Toolset je silná rodina nástrojů, obsahuje moduly:
- ARIS Toolset - profesionální nástroj pro modelování a správu rozsáhlých procesů
- ARIS Easy Design - snadno osvojitelný nástroj pro rychlý start procesní orientace firmy a pro zachycení věcného know-how koncových uživatelů.
- ARIS ABC - komponenta pro analýzu procesních nákladů.
- ARIS BSC - nástroj Balanced Scorecard pro modelování podnikových strategií a rozvržení cílů do všech úrovní jak požaduje ISO řady 9000
- ARIS Web Publisher - komponenta pro používání modelů v prostředí internetu i intranetu.
Co Vám přineseme s procesním modelováním a dokumentováním?
- všechny funkce, procesy, datové a organizační struktury lze jednoduchým způsobem popsat
- všechny popsané procesy je možno analyzovat, hodnotit a zlepšovat
- strategie a procesy, úkoly a zodpovědnosti, metody práce a rozhodování - to vše je možno rychle změnit